首先,实地考察并区分需品和非需品
(一)对仓库工作现场进行检查
包括看得见和看不见的地方,比如设备内部,文件柜顶部,书架底部等等。根据其使用频率,确定管理方法,如去除非需物品,以适当方式保留需物品,便于查找和使用。
整理的主要活动有:
(1)明确原则,大胆果断地撤除(或丢弃)物资。
(2)研究无供应的原因并采取相应的对策。
(3)防止污染源的发生。
(4)促进文件整理和储存系统。
(2)清理非需品时,把握的原则是看物品现在是否有使用价值,而不是原来的购买价值,同时注意以下几点:
(1)架子、工具箱、抽屉、柜子里的杂物,过期的报纸杂志,空罐子,破损的工具、器具。
(2)放置在各仓库角落、窗台、货架后面、柜顶的样品、零件等杂物。
(3)长期未使用或不能再使用的设备、工具、原材料、半成品、成品。
(4)仓库办公室桌椅下,废旧文具,过期文件和表格,过期资料记录等。显示在黑板上。
二,有序规划
分发场地规划,使物品摆放整齐。
可以用画图的方法:放置材料,看是否真的对齐;货架须排列整齐,尤其是在主通道的(向外)端;货架的垂直悬挂线要对齐,顶部可以向内倾斜,不能向外倾斜。
标注方法:通道要有边界线;货物区应有固定的分界线;仓库外面不能画线,栏杆比较好。
规划要横平竖直:货架上的物品要在货架的宽度方向垂直摆放;没有上架的物品要装箱;大货区要垂直放在主通道方向,主通道由近及远,由小到大看;这个小通道和外面一样宽。
第三,清洁和整理
01按照保洁计划表做好卫生保洁,明确责任。
任何时候都要保持仓库通道畅通,方便补货。
善于处理滞销商品,尽快处理,减少仓库库存。
仓库反复清理,至少早晚两次,不是表面上的,而是为了方便其后续工作。
及时处理退货,对需要报废的货物及时申请报废
定期设置消毒、防虫、灭鼠场所。