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办公室收纳也是一门学问,做一个精致的“工作者”

2023-03-07 09:25:49

  办公室收纳也是一门学问,做一个精致的“工作者”
  对于拼搏的“打工者”来说,在办公室相对轻松。但是,坐办公室也有相应的问题。有一个有趣的数据是,办公室人员每年要花150个小时左右寻找办公用品。如果你一天工作八小时,你一年要花多达19天的时间寻找办公用品。
  同时,据调查,一张整洁有序的办公桌,一套分类明确的办公收纳架,可以提高25%的工作效率。相反,凌乱的办公桌,数据分类不清的办公环境,肯定会大大降低人们的工作效率。其实办公收纳也是一门学问。如何做一个精致的“民工”,今天我就教你几招!
  一、办公用品的管理
  办公室收纳前,要搞清楚办公物品是什么,以便进行收纳规划。然而,办公用品是常见的,主要有以下几类:
  1.文件类别
  办公室数量Z多的应该是办公文档,如果不进行分类,查找和检索文档将会费时费力,办公效率可想而知。
  2.办公用品
  办公用品也是五花八门,从柜子电脑到回形针。如果没有分类存储管理,会很大影响办公形象和效率。
  3.书籍和杂志
  办公室里还有很多书和杂志。如何分类才能快速找到?如何用Z少的空间放置更多的书和杂志?都是值得思考的问题。
  4.其他类别
  其他办公用品,包括茶具、装饰品、接待客户所需的花草。

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  二、办公室收纳技巧
  在你对办公用品有了清晰的认识之后,一定要有效的收纳。在有限的办公空间里,既要整洁美观,又要能够容纳更多的物品。对于办公空间的收纳,美之高也提出了相应的收纳解决方案和产品,帮助企业客户更好地利用办公空间,提高办公效率。边肖今天也分享了一些办公收纳的技巧。
  1、定期清洗
  定期清理办公室不需要的物品,每周一次或者每月一次,这样可以保证所有有用的东西都留在办公室,不会造成一些无用的物品日积月累,占用办公空间。
  2、分类分区存储
  根据自己企业的货物种类,将办公仓储空间划分为若干区域,每个区域存放不同种类的货物,并将货物进一步分类或编号,以便于查找。
  3、巧妙利用储物
  (1)文件架
  美之高文件架可以有效地将文件分层次、分类别摆放,并且可以自由调节高度,根据需要灵活增加搁板高度和数量,在Z有限的空间里放置更多的办公文件。文件分类,快速查找,省心省力。
  (2)顶天立地文件架
  美观的文件架是根据常见文件的宽度和尺寸设计的,可以作为空间隔断或墙面展示,美观大方。独特的顶天立地结构,适用于各种办公室天花板,安装牢固不伤地板。而且DIY可以自由调节地板高度,收纳更多办公用品,是理想的办公收纳之一。
  (3)办公储物组合架
  办公室里总有收纳空间,但不同的收纳空间对收纳架的要求更高。美之高办公收纳组合架,具有DIY属性,适应L型、U型等空间区域,可根据空间地板高度自由组合,Z大限度利用收纳空间。美之高的搁板采用碳钢材质,强承重,完全满足办公收纳需要。
  (4)储物盒
  美的不仅仅是开放式设计的货架,还有货架的“黄金搭档”——收纳盒,材质有木材、藤条、塑料、纸张、布料等多种。总有适合企业客户的装饰风格。小件物品按收纳盒分类,不仅让告别杂乱更美观,也让拿取更方便。
  4、物品及时到位
  办公室收纳Z后也是Z重要的一步,就是保持收纳的习惯,让物品用完后能回到原来的位置。如果在收纳完成后的几天内凌乱不堪,收纳也就失去了意义。所以,想要Z终保持一个干净的办公环境,需要养成平时办公收纳的习惯。

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